Lösungen / Hotel & Pension

Die Buchung ist da. Die Gästeinformation folgt noch per Hand.

Ein Gast trifft vor der Anreise auf Website, Buchungsportal, E-Mail und regionale Angebote. Die Zentrale bündelt die Inhalte, die rund um Aufenthalt, Haus und Umgebung aktuell bleiben müssen.

WebsiteBuchungssystemBuchungsportaleGäste-E-MailVeranstaltungskalenderNewsletterSocial Media
Kalender und Unterlagen für die gemeinsame Planung

Saisonpakete verteilen sich auf Portale und Postfächer.

Preis, Zeitraum, Leistungen, Bilder und Buchungsweg eines Arrangements werden mehrfach gepflegt. Zusätzlich ändern sich Anreisehinweise, Frühstückszeiten oder regionale Empfehlungen.

Was die Zentrale im Alltag zusammenbringt.

01

Arrangement vorbereiten

Zeitraum, enthaltene Leistungen, Preis und Bild werden gemeinsam freigegeben. Website, Newsletter und interne Beratung nutzen denselben Stand.

02

Vor der Anreise informieren

Die passende Nachricht entsteht aus Buchungsdaten, Anreiseart und gewählten Leistungen. Das Team sieht, welche Information versendet wurde.

03

Regionale Termine empfehlen

Ausgewählte Veranstaltungen aus dem eigenen Kalender werden Gästen passend zu ihrem Aufenthaltszeitraum angezeigt oder zugesendet.

Ihre Arbeitszentrale

Ihr Team sieht seine Arbeit, nicht die Technik dahinter.

  • Angebote und Buchungszeiträume
  • Haus- und Anreiseinformationen
  • regionale Empfehlungen
  • Versand- und Aktualitätsstatus

Der erste sinnvolle Umfang

Erst einen echten Ablauf sauber verbinden.

Ein saisonales Arrangement ist ein guter Einstieg. Es verbindet Inhalt, Zeitraum, Buchungsweg und Gästekommunikation, ohne das bestehende Buchungssystem zu ersetzen.

Ein möglicher Start enthält:

  • ein Angebotsformat
  • Website-Ausgabe
  • vorbereitete Gäste-E-Mail
  • Ablaufdatum und Verantwortlichkeit

Mit der Arbeit beginnen, die heute Zeit kostet.