Lösungen / Café & Kaffeerösterei

Events, Kaffee und Wochenangebote nicht sechsmal pflegen.

Eine Kaffeerösterei lebt von wechselnden Bohnen, Veranstaltungen, Geschichten und Stammkundschaft. Die Zentrale hält die Angaben zusammen und gibt jeder Website, jedem Shop und jedem Kanal den passenden Stand.

WebsiteOnlineshopEventkalenderInstagramWhatsAppNewsletterLokale Medien
Kaffeerösterei mit Röstmaschine und Kaffeesäcken

Der Termin steht. Danach beginnt die Kopierarbeit.

Titel, Uhrzeit, Bild, Ticketlink und kurzer Hinweis landen heute oft nacheinander in Website, Kalender, Social Media, WhatsApp und einer Mail an die Lokalzeitung. Ändert sich die Uhrzeit, muss jemand alle Stellen wiederfinden.

Was die Zentrale im Alltag zusammenbringt.

01

Veranstaltung veröffentlichen

Lesung, Konzert oder Verkostung wird mit Termin, Bild, Kapazität und Freigabestatus erfasst. Die vereinbarten Kanäle erhalten daraus ihre passende Fassung.

02

Kaffee und Wochenangebot pflegen

Sorte, Herkunft, Preis, Verfügbarkeit und Geschichte bleiben als ein Datensatz zusammen. Shop, Website und Wochenkommunikation greifen darauf zu.

03

Material an Partner geben

Für Zeitung, Veranstaltungsportal oder Influencer liegt ein freigegebenes Paket aus Text, Bild, Link und Ansprechpartner bereit.

Ihre Arbeitszentrale

Ihr Team sieht seine Arbeit, nicht die Technik dahinter.

  • Termine, Kapazitäten und Ticketlinks
  • Produkte, Preise und Verfügbarkeit
  • Bilder, Texte und Freigaben
  • Kanalstatus und offene Aufgaben

Der erste sinnvolle Umfang

Erst einen echten Ablauf sauber verbinden.

Als erster sinnvoller Umfang bietet sich ein wiederkehrender Veranstaltungstyp an. Daran lässt sich sauber festlegen, wer Informationen liefert, wer freigibt und welche Kanäle automatisch oder bewusst von Hand bedient werden.

Ein möglicher Start enthält:

  • ein Eingabeformular für das Team
  • eine zentrale Terminansicht
  • zwei bis drei verbundene Ausgabekanäle
  • Freigabe und Fehlerstatus

Mit der Arbeit beginnen, die heute Zeit kostet.