Lösungen / Newsletter vorbereiten

Der Newsletter soll Inhalte nutzen, die längst vorhanden sind.

Produkte, Termine und Angebote wurden bereits gepflegt. Die Zentrale hilft, den aktuellen und freigegebenen Teil für einen Newsletter auszuwählen, ohne Inhalte neu zusammenzusuchen.

Laptop und Unterlagen auf einem Arbeitstisch

Vor jedem Versand beginnt die Materialsuche.

Texte werden aus der Website kopiert, Bilder aus Ordnern gesucht und Links erneut geprüft. Dabei ist schwer zu erkennen, was aktuell und wirklich freigegeben ist.

Eine gemeinsame Mitte hält Inhalt, Entscheidung und Status zusammen.

01

Auswahl

Nur gültige, freigegebene Inhalte für Zielgruppe und Zeitraum werden vorgeschlagen oder auswählbar gemacht.

02

Zusammenstellung

Betreffidee, Abschnitte, Bild, Kurztext und Link werden in der benötigten Struktur vorbereitet.

03

Übergabe

Das vorhandene Newsletter-System bleibt für Empfänger, Einwilligung und Versand zuständig. Die Zentrale liefert den Inhalt und zeigt den Übergabestatus.

In Ihrer Zentrale

Alles Nötige für den nächsten Schritt.

  • gültige Produkte und Termine
  • freigegebene Texte und Bilder
  • Auswahl und Reihenfolge
  • Übergabe- und Versandstatus

Klein anfangen

Der erste Ablauf muss im Alltag funktionieren.

Ein bestehendes Newsletter-Format und zwei Inhaltsarten genügen. Der Versand selbst bleibt bewusst im vorhandenen System.

Ein möglicher Start enthält:

  • ein Newsletter-Format
  • zwei Inhaltsquellen
  • Vorschau und Freigabe
  • Übergabe an den Versand

Wo diese Arbeit vorkommt.