Lösungen / Bäckerei & Konditorei

Wenn die Torte bestellt ist, muss die Backstube es wissen.

Vorbestellungen, Saisonangebote und Filialinformationen berühren Verkauf, Produktion und Kundenkommunikation. Eine gemeinsame Arbeitsansicht hält Fristen, Varianten und Status zusammen.

WebsiteBestellformularOnlineshopFilialseitenInstagramE-MailProduktionsliste
Kaffeerösterei mit Röstmaschine und Kaffeesäcken

Die Bestellung kommt online. Die Rückfrage läuft hinterher.

Abholort, Größe, Beschriftung, Allergiehinweis und Zahlungsstatus liegen schnell in unterschiedlichen Postfächern oder Listen. Für die Produktion zählt aber nur ein vollständiger, aktueller Auftrag.

Was die Zentrale im Alltag zusammenbringt.

01

Vorbestellung vollständig übergeben

Das Bestellformular fragt die benötigten Angaben strukturiert ab. Verkauf und Backstube sehen denselben Auftrag mit Abholzeit und Bearbeitungsstatus.

02

Saisonangebot rechtzeitig wechseln

Stollen, Pfannkuchen oder Hochzeitstorten erhalten Verkaufszeitraum, Bestellfrist, Preis und Bild. Abgelaufene Angebote verschwinden planbar.

03

Filialhinweis verteilen

Geänderte Öffnungszeiten oder eine ausverkaufte Aktion werden der betroffenen Filiale zugeordnet und an die vereinbarten Stellen weitergegeben.

Ihre Arbeitszentrale

Ihr Team sieht seine Arbeit, nicht die Technik dahinter.

  • Bestellungen und Abholzeiten
  • Varianten, Preise und Fristen
  • Filialen und Öffnungszeiten
  • Produktions- und Rückfragestatus

Der erste sinnvolle Umfang

Erst einen echten Ablauf sauber verbinden.

Der erste Umfang kann ein starkes Saisonprodukt oder die Tortenanfrage sein. So werden Formular, Pflichtangaben und interne Übergabe an einem realen Ablauf geprüft.

Ein möglicher Start enthält:

  • strukturiertes Bestellformular
  • eine gemeinsame Auftragsansicht
  • Status für Rückfrage und Produktion
  • automatische Bestätigung

Mit der Arbeit beginnen, die heute Zeit kostet.